Bir hesabınız var mı? Giriş Yap
“Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği” olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine, korunmasına azami özen göstermekteyiz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla ilgili mevzuat gereği gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Şirketimiz tarafından işletilmekte olan Follow Up platformu/internet sitemizi ziyaret ederek elektronik ortamdaki formu doldurmak suretiyle üye kaydı oluşturmanız ve üyelik için gerekli işlemleri yapmanız nedeniyle, kişisel verileriniz Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir. Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; platform/internet sayfası üzerinden kayıt formunu dolduran üyelerimizi kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metnini sizlerle paylaşıyoruz.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, “Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği” tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
“Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği” ürün ve hizmetlerini geliştirmek, kurumsal gelişim faaliyetlerini sürdürmek
Şirketimiz tarafından işletilen Follow Up internet sitesi/plaftformu üzerinden üyelik kaydının oluşturulması, mükerrer üyelik işlemlerinin önlenmesi, üyelik kapsamında gerekli kimlik doğrulama işlemlerini gerçekleştirmek. Üyelik kaydının oluşturulmasından sonra Follow Up üzerinden alınacak hizmetin yürütülmesini sağlamak
-İşlem güvenliğini sağlamak
-Sözleşmenin kurulması ve ifasını sağlamak, ürün ve hizmetlerimizden sizleri faydalandırmak
-Talep ve şikayet süreçlerinin takibini gerçekleştirmek
-İletişimin sağlanması, gerekli bildirimlerin yapılması, müşteri hizmetlerinin sunulması, müşteri/üyelik memnuniyetini sağlamak
-Üyelerin Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası süreçlerinin takibini yürütmek
-Üyelerin Follow Up plaftormu kapsamında; Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası kapsamındaki faaliyetlerinin düzenli olarak yerine getirilmesini sağlamak
Kimlik Bilgisi: Adı, soyadı, cinsiyet bilgisi, üyelik profil bilgisi, doğum tarihi
İletişim Bilgisi: Telefon, elektronik posta bilgisi
Müşteri/Üye İşlem Bilgisi: Platform/İnternet sayfası üzerinden oluşturulan üyelik kayıt bilgileri, üyelik sözleşmesi bilgileri.
İşlem Güvenliği Bilgisi: İnternet sayfası/platform hesapları işlem bilgisi, IP Adresi, kullanıcı adı, parola, parola doğrulama bilgisi, kullanılan yazılım, donanım işlem bilgisi, log kayıtları, internet erişim bilgileri.
Talep ve Şikayet Yönetimi/Değerlendirme Bilgisi: Üyelik kaydı oluşturulması kapsamında, internet sitesi/platform üzerinden iletilen şikayet veya taleplerin yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi sürecinde yapılan işlemler sırasında işlenen kişisel veriler.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Yönetim kurulu üyeleri, şirket sermayesinin yüzde on ve fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlar ile güvenlik açısından kritik pozisyonlarda çalışanların adli sicil kayıtları.
Diğer Veriler: YYS kapsamında zorunlu iki eğitime katılım sağlayacak Gümrük ve Dış Ticaret, Dış Ticaret-Gümrük, Muhasebe-Finans, Lojistik, Depo, Güvenlik departmanlarına bağlı ilgili kişilerin eğitim verileri ve sertifika bilgileri.
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; gerektiğinde yurt içinde bulunan iş/çözüm ortaklarımıza, bilgi işlem desteği sunan tedarikçilerimize, danışmanlarımıza, avukatlara, mali müşavirlere, şirket temsilcilerine, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, talep gelmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel bilgileriniz, “Follow Up” internet sayfası/platformu üzerinden elektronik ortamda üye kayıt formunu doldurmanız ve üyelik kaydı oluşturmanızsuretiyle elektronik ortamda işlenmekte, depolanmakta, toplanmakta ve aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz; üyelik kaydının oluşturulması amacıyla internet üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, özel nitelikli verileriniz ise açık rızanız olması hukuki sebeplerine dayalı olarak, Kanun’un 5. maddesine uygun olarak işlenmekte, toplanmakta ve aktarılmaktadır.
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği” - info@yysd.org.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
“Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği” olarak üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami ölçüde hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, veri sorumlusu olarak, Şirketimiz ile ilişkili tüm şahıslara Follow Up internet sitesinde / platformunda yayınlanmış olan “Follow Up Aydınlatma Metni” kapsamında belirtilmiş olan ve açık rızanızın varlığı halinde işlenebilecek ve/veya aktarılabilecek verilerinize yönelik olarak da bilgilendirme ve onay metni sunmaktayız.
Aşağıdaki kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesine rızanızın olduğunu beyan edersiniz ve unutulmamalıdır ki, web sitesi girişinde olumlu irade beyanınız ile vermiş olduğunuz açık rızanızın, istediğiniz zaman info@yysd.org.tr e-posta adresine göndereceğiniz ve hangi verilerinize dair açık rızanızı geri aldığınıza dair beyanınızı arz etmek suretiyle, aleyhinize hiçbir olumsuz durum yaratmayacak şekilde geri alabilirsiniz.
Follow Up üyeliği ve hizmeti esnasında; Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği ile paylaştığım veya paylaşacağım özel nitelikli veri kapsamında olan adli sicil kaydı verilerimin Follow Up hizmetleri çerçevesinde işlenmesine;
Uluslararası Yetkilendirilmiş Yükümlü (AEO) Derneği tarafından açıklanan “Follow Up Aydınlatma Metnini” okuduğumu ve “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Follow Up Açık Rıza Metninin” tamamını okuduğumu, anladığımı ve özgür irademle değerlendirip onayladığımı arz ederim.